Itaca

Aunque las traducciones las subo a otro blog, y dado que hoy toca insomio, aqui os paso traducido parte de este artículo en el que nos explican dos maneras de sacar más provecho a las primeras horas del dia.

"La primera estrategia que nos sugiere, es que la última media hora del dia nos preparemos para ir más rápidos al dia siguiente. Nada nos ralentiza más que levantarnos por la mañana y darnos cuenta de que no podemos hacer nada porque tendremos que arreglar el desorden del dia anterior. Para asegurarnos que tendremos éxito al dia siguiente, sigo una lista de cosas que hacer durante la última media hora del dia:

• Archivar cualquier papel que esté por enmedio o perdido. No se puede trabajar al dia siguiente con algo que no se puede localizar. 
  
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• Limpiar el escritorio.  Igual que la cubierta de los aviones, debe estar listo para la acción.
  
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• Vaciar la carpeta de entrada de correo. Nada pendiente para la mañana. Todo debe estar finalizado en el sistema.
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• Vaciar la carpeta de mensajes de voz por la misma razón. Devolver todas las llamadas en dos minutos o menos, salvo si hay crisis.
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• Vaciar la carpeta de entrada del correo electrónico por la misma razón.
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• Vaciar la carpeta de copias en papel del correo.
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• Previsualizar y planear mis tareas para el dia siguiente.
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• Poner mi trabajo prioritario para poderlo atacar lo primero al dia siguiente, en el centro de mi escritorio.

La segunda estrategia es elegir tareas apropiadas con las que trabajar al dia siguiente.

Por la mañana temprano es cuando tenemos el mayor control sobre nuestro dia. Necesitamos usarlo para hacer las tareas importantes. Algunas posibilidades:

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• Metas personales
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• Tareas relacionadas con nuestra área de responsabilidad en el trabajo
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• Tareas asignadas por nuestro superior que son importantes y urgentes
  
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• Tareas relacionadas con crisis personales o de la empresa.
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• Tareas que requieren un compromiso más largo de tiempo, requerimientos de tiempo que no podremos podremos realizar más tarde durante el dia."

Por último, y para finalizar el artículo, el autor nos cuenta la estrategia de las rocas grandes:

"En otras palabras, es el momento para nuestras rocas grandes. Aqui teneis una historieta para aquellos que no les sea familiar la estrategia (he traducido  Big Rock como rocas grandes... ahora vereis porqué). 

Había una vez un presentador que explicaba la teoría de la  "Roca Grande" en su taller. Colocó un recipiente  sobre la mesa delante del grupo. Pidió entonces a los estudiantes que rellenaran el recipiente con piedras grandes, gravilla, arena, guijarros. La clase rápidamente rellenó el recipiente pero se dejaron un montón de material sin poder colocar.

El presentador colocó entonces otro container nuevo. Trajo más material con el que rellenarlo. Colocó primero las piedras grandes. Luego las pequeñas, que rellenaron los espacios entre las grandes. Luego usó los guijarros más pequeños, que rellenaron los espacios entre las piedras. Luego lo llenó de arena, agitándolo de vez en cuando para que rellenara los espacios entre los guijarros. Cuando hubo utilizado todos los materiales, el recipiente estaba lleno. Preguntó a la clase si el recipiente estaba completamente lleno.

Cuando gritaron "¡Si!", echó agua en el recipiente y lo sostuvo en alto.

La moraleja de esta historia es que cuando uno empieza con las rocas grandes, siempre habrá espacio para las pequeñas".